Dorota Mazurek

rejestracja 512 635 841

specjalista psychiatra

Prawa pacjenta w zakresie ochrony danych osobowych według RODO
Mińsk Mazowiecki, dn. 25 maja 2018 r.

Administratorem Danych Osobowych jest Indywidualna Specjalistyczna Praktyka Lekarska Dorota Mazurek, z siedzibą w Mińsku Mazowieckim, ul. Topolowa 11/27, 05-300 Mińsk Mazowiecki.

  1. Obowiązek informacyjny względem pacjentów (art. 13 i 14 RODO)
  2. Administrator podczas pozyskiwania od pacjenta danych:

    • posługuje się jasnym i przejrzystym językiem,
    • realizuje obowiązek informacyjny przez co najmniej 2 z poniższych form:
      • umieszczenie klauzul informacyjnych w dokumentach przekazywanych pacjentowi (np. umowa o świadczenie usług medycznych); lub
      • umieszczenie klauzul informacyjnych na stronie internetowej podmiotu wykonującego działalności leczniczą lub w jego systemie informatycznym dostępnym dla pacjenta; lub
      • umieszczenie informacji na tablicach informacyjnych w przestrzeniach ogólnodostępnych, najczęściej wykorzystywanych przez pacjentów (rejestracja lub poczekalnia); lub
      • umieszczenie klauzul informacyjnych w regulaminie organizacyjnym podmiotu wykonującego działalność leczniczą.

    Zgodnie z zasadą rozliczalności, podmiot wykonujący działalność leczniczą musi archiwizować pliki udowadniające zrealizowanie obowiązku informacyjnego. Obowiązek taki nie istnieje wobec pacjenta, który posiada już takie informacje.

  3. Prawo pacjenta do dostępu do danych (art. 15 RODO)
  4. Prawo pacjenta do dostępu do danych jest prawem odrębnym od prawa do informacji o swoim stanie zdrowia wynikającym z art. 9 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz odrębnym od prawa do dostępu do dokumentacji medycznej z art. 23 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta. Ma to swoje określone skutki prawne. Pacjent może dobrowolnie wybrać z jakiej podstawy prawnej wnioskuje o dostęp do informacji na jego temat przetwarzanych przez placówkę medyczną. Jeśli pacjent nie wskaże, że jego żądanie wynika z art. 15 RODO, oznacza to, że udzielenie informacji lub udostępnienie dokumentacji medycznej odbywa się na podstawie odpowiednio art. 9 lub 23 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.
    Jeśli pacjent powoła się na art. 15 RODO, to w zależności od wskazanego żądania, pacjent ma prawo do uzyskania od placówki medycznej potwierdzenia czy placówka ta przetwarza jego dane osobowe, a jeśli tak, to pacjent ma prawo do dostępu do tych danych a także do uzyskania od placówki medycznej nieodpłatnie kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu, w tym kopii dokumentacji medycznej i innych danych osobowych pacjenta (ale nie wyciągu lub odpisu). Placówka medyczna przed udostępnieniem danych musi zweryfikować tożsamość pacjenta. Jeśli udostępniana będzie kopia dokumentacji medycznej na podstawie art. 15 RODO, należy odnotować ten fakt ze wskazaniem powołanej przez pacjenta podstawy prawnej w wykazie udostępnień dokumentacji medycznej.

  5. Nieodpłatne udostępnienie dokumentacji medycznej, a RODO
  6. Nieodpłatne udostępnienie kopii dokumentacji medycznej z powołaniem się na art. 15 RODO może mieć miejsce tylko raz. Za kolejne kopie placówka medyczna może już pobierać opłaty wskazane w art. 28 ust. 4 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta – kodeks przewiduje możliwość pobrania wyższej opłaty niż przewiduje ustawa, jeśli uzasadniają to faktyczne, udokumentowane koszty administracyjne. Kolejne kopie, to w szczególności dokumentacja medyczna w zakresie, w jakim była uprzednio udostępniona.

  7. Prawo pacjenta do sprostowania i uzupełnienia danych osobowych (art. 16 RODO)
  8. Pacjent ma prawo żądać niezwłocznego sprostowania danych osobowych go dotyczących przetwarzanych przez placówkę medyczną, a także do ich uzupełnienia. Prawo to nie może jednak prowadzić do naruszenia autonomii zawodowej osób wykonujących zawód medyczny, które dokonywały wpisu w dokumentacji medycznej. Placówka medyczna ocenia istotność i charakter wprowadzonych sprostowań i uzupełnień oraz podjąć określone w kodeksie kroki względem innych osób, jeśli takie zmiany i uzupełniania mogłyby nieść ze sobą zagrożenie dla życia lub zdrowia pacjenta.

  9. Prawo pacjenta do bycia zapomnianym (art. 17 RODO)
  10. Prawo do bycia zapomnianym nie ma zastosowania wobec danych osobowych pacjentów, których dane przetwarzane są do celów profilaktyki zdrowotnej lub medycyny pracy, do oceny zdolności pracownika do pracy, diagnozy medycznej, zapewnienia opieki zdrowotnej lub zabezpieczenia społecznego, leczenia lub zarządzania systemami i usługami opieki zdrowotnej lub zabezpieczenia społecznego na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego lub zgodnie z umową z pracownikiem służby zdrowia i z zastrzeżeniem warunków i zabezpieczeń. W tym w szczególności w zakresie prowadzonej dokumentacji medycznej – w okresie, w którym placówka jest zobowiązana przechowywać dokumentację medyczną na podstawie przepisów ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta. Pacjent może skorzystać z prawa do bycia zapomnianym w przypadku, gdy jego dane były przetwarzane na podstawie zgody w zakresie celu objętego zgodą, jednak musi zajść tutaj przynajmniej jedna z przesłanek wskazanych w art. 17 ust. 1 RODO (np. dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane, dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem, itd.).

  11. Prawo pacjenta do żądania ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO)
  12. Żądanie pacjenta ograniczenia przetwarzania danych, których przetwarzanie jest niezbędne do realizacji celów profilaktyki zdrowotnej lub medycyny pracy, do oceny zdolności pracownika do pracy, diagnozy medycznej, zapewnienia opieki zdrowotnej lub zabezpieczenia społecznego, leczenia lub zarządzania systemami i usługami opieki zdrowotnej lub zabezpieczenia społecznego na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego lub zgodnie z umową z pracownikiem służby zdrowia i z zastrzeżeniem warunków i zabezpieczeń jest bezskuteczne, placówka medyczna nadal może przetwarzać te dane w dotychczasowym zakresie.

  13. Prawo pacjenta do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
  14. Żądanie pacjenta do przenoszenia danych nie ma zastosowania wobec danych przetwarzanych przez placówkę medyczną do realizacji celów profilaktyki zdrowotnej lub medycyny pracy, do oceny zdolności pracownika do pracy, diagnozy medycznej, zapewnienia opieki zdrowotnej lub zabezpieczenia społecznego, leczenia lub zarządzania systemami i usługami opieki zdrowotnej lub zabezpieczenia społecznego na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego lub zgodnie z umową z pracownikiem służby zdrowia i z zastrzeżeniem warunków i zabezpieczeń. W przypadku takiego żądania, placówka odmawia realizacja żądania i informuje o podstawie prawnej odmowy oraz o trybie uzyskiwania dostępu do dokumentacji medycznej.
    Prawo do przenoszenia danych pacjentów ma zastosowanie wobec danych przetwarzanych przez placówkę medyczną, które mają charakter zautomatyzowany i prowadzone są w oparciu o zgodę pacjenta.

  15. Prawo pacjenta do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO)
  16. Żądania pacjenta o zaprzestanie przetwarzania jego danych związanych z realizacja celów profilaktyki zdrowotnej lub medycyny pracy, do oceny zdolności pracownika do pracy, diagnozy medycznej, zapewnienia opieki zdrowotnej lub zabezpieczenia społecznego, leczenia lub zarządzania systemami i usługami opieki zdrowotnej lub zabezpieczenia społecznego na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego lub zgodnie z umową z pracownikiem służby zdrowia i z zastrzeżeniem warunków i zabezpieczeń są bezskuteczne.

WAŻNE INFORMACJE
 
Zaświadczenia lekarskie o niezdolności do pracy wystawiam wyłącznie po osobistym badaniu pacjenta i jedynie wtedy, gdy uznam, że stan pacjenta uzasadnia wystawienie takiego zaświadczenia.

Zaświadczenia o leczeniu wystawiam tylko w odniesieniu do przebytego lub obecnego leczenia.

Leki ordynuję zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą i tylko wtedy, gdy uważam to za uzasadnione terapeutycznie.


Pozostałe informacje w Regulaminie.


UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ
  1. Praktyka lekarska ma obowiązek udostępnić dokumentację medyczną: pacjentowi lub jego przedstawicielowi ustawowemu, osobie upoważnionej przez pacjenta na piśmie, upoważnionym organom.
  2. Po śmierci pacjenta, prawo wglądu w dokumentację medyczną ma wyłącznie osoba upoważniona przez pacjenta za życia.
  3. Dokumentacja medyczna jest udostępniana w następujący sposób:

    • do wglądu w siedzibie praktyki w obecności pracownika udostępniającego dokumentację i w uzgodnionym terminie;
    • poprzez sporządzenie jej wyciągów, odpisów lub kopii
    • poprzez wydanie oryginału za pokwitowaniem odbioru i z zastrzeżeniem zwrotu po wykorzystaniu.
  4. Udostępnianie dokumentacji następuje w trybie zapewniającym zachowanie poufności i ochrony danych osobowych.
  5. Do wniosku należy dołączyć pisemne upoważnienie do wydania dokumentacji medycznej w przypadku upoważnienia osoby innej niż wskazana w dokumentacji medycznej.
  6. Upoważnienie, o którym mowa w pkt. 7 dla swojej ważności musi być sporządzone w obecności pracownika upoważnionego do wydania dokumentacji medycznej. W innym przypadku upoważnienie musi być zaopatrzone w notarialnie lub urzędowo poświadczony podpis upoważniającego.
  7. Wydanie dokumentacji następuje za potwierdzeniem tożsamości wnioskodawcy dowodem osobistym.
  8. Dokumentacja wydawana jest nie później niż w terminie 7 dni od daty złożenia wniosku.
  9. W przypadku wysłania oryginału dokumentacji pocztą - zwrot kosztów przesyłki pocztowej oraz wykonania kopii lub odpisu/wyciągu udostępnianej dokumentacji.

    Udostępnienie dokumentacji do wglądu na miejscu, po uprzednim uzgodnieniu terminu, jest bezpłatne.

Podstawy prawne:
  1. ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 201 lr nr 112 poz. 654);
  2. ustawa Prawach Pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta z dnia 6 listopada 2008r (Dz. U. z 2009, nr 52, poz. 417 z poźn. zm.)
  3. rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2010 r. w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej oraz sposobu je j przetwarzania (Dz. U. Nr 252, poz. 1697)
  4. ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z poźn. zm )


Wniosek o udostępnienie dokumentacji medycznej.